WestLotto Partner-Portal
Mike Arens
Tech-View · Sales Pitch
SF DEMO
MA
Plattform-View · Für IT & Decision Maker

Unter der Haube: Salesforce Experience Cloud

Jedes UI-Element der Demo, das du gerade gesehen hast — und welche konkrete Salesforce-Komponente es im Echtbetrieb antreibt.

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Architektur-Mapping

Vom Mockup zur Plattform

Was steckt hinter jedem Modul?
XP, Level & Badges

Custom Objects + Apex Triggers

Jede Annahmestelle ist ein Account. XP-Transaktionen sind Custom-Object-Records. Badges werden via Trigger automatisch vergeben, sobald Bedingungen erfüllt sind.

XP_Transaction__c
Account__c · Amount__c · Source__c
Quest__c · CreatedDate
--
Trigger XPBadgeAssignment
Sales Cloud CoreApexValidation Rules
🎯
Challenges & Quests

Flow Builder · 100 % No-Code

Marketing legt neue Quests im Flow Builder an — ohne Entwickler. Auto-Lifecycle: Quest erstellen → freischalten → Annahmestellen benachrichtigen → Fortschritt tracken → Belohnung auslösen.

Quest__c Master-Detail Reward__c
Flow: QuestLifecycle_v3
Trigger Event · Scheduled Path
Auto-Email + Push Notification
Flow BuilderProcess BuilderEmail Alerts
🏆
Leaderboard

Lightning Web Component

Custom LWC mit Aggregat-Query auf XP_Transaction__c. Permission Sets steuern was Annahmestellen-Inhaber vs. Mitarbeiter sehen. Daten sind live, kein Caching.

<c-leaderboard region="koeln">
SOQL: GROUP BY Account__c
Permission Set: View_Leaderboard
Sharing Rule: Region-based
LWCSOQLPermission Sets
🎓
Schulungen

Salesforce Knowledge

Artikel-Lifecycle inkl. Übersetzung, Versionierung, Approval-Workflow. Mehrsprachig (DE/TR/RU für AS-Mitarbeitende). Helpful-Ratings fließen direkt in Einstein-Ranking.

Knowledge__kav
Article Types · Categorization
Article Versioning · Translations
Approval Process · Publish
KnowledgeTranslationApproval Process
📊
Reports & Dashboards

Salesforce Reports — Self-Service

Annahmestellen-Inhaber bauen sich eigene Reports per Drag & Drop. Subscriptions schicken sie als E-Mail. Embedded Dashboards in jeder Lightning Page.

Custom Report Type
Annahmestelle + XP + Quests
Dashboard Component
Subscriptions (Schedule)
ReportsDashboardsCRM Analytics opt.
🧠
Einstein-Empfehlungen

Einstein Next-Best-Action

Trainiertes Modell auf Annahmestellen-Historie. Empfiehlt Cross-Sell-Aktionen, vorhersagt Quest-Erfolgswahrscheinlichkeit, identifiziert abwanderungs-gefährdete Partner.

Einstein NBA Strategy
Model: Recommendations v3.2
Input: 18 Months History
Trigger: jeder Page Load
EinsteinPrediction BuilderRecommendations
💬
Activity Timeline & Diskussion

Chatter Feed

Out-of-the-Box-Feature. Annahmestellen-Mitarbeiter, Außendienst, Marketing tauschen sich pro Artikel und pro Region aus. Mit @mentions, Reactions, Inline-Polls.

FeedItem · FeedComment
@-Mentions, Reactions
Groups by Region/Topic
Mobile-Push
ChatterGroupsNotifications
📱
Mobile App

Salesforce Mobile App

Dieselben Komponenten, responsive — ohne Extra-Entwicklung. Push Notifications für Quests & Badges. Offline-Modus für Reports. iOS + Android out-of-the-box.

Salesforce Mobile
Lightning Components
Push Notifications
Offline Briefcases
Mobile SDKiOSAndroid
🔐
SSO & Rollen

Permission Sets + SSO

Drei Permission Sets: AS_Inhaber, AS_Mitarbeiter, WL_Außendienst. SSO via Salesforce Identity oder Azure AD. Annahmestellen-Inhaber sehen nur ihre eigene Region.

Permission Sets
+ Sharing Rules (Region)
SSO: SAML 2.0 / OIDC
MFA aktiviert (Pflicht)
IdentityPermission SetsSharing Rules
Demo-Mockups

So sieht das in Salesforce aus

Drei zentrale Setup-Werkzeuge — visuell illustriert
⚡ FLOW BUILDER

Quest-Lifecycle "Eurojackpot-Cross-Sell"

START
XP > 2500?
JA
NEIN
📧 E-Mail
+ Cross-Sell-Skript
⏸ Warten
3 Tage

Drag & Drop · keine Codezeile. Marketing kann beliebig viele dieser Flows bauen. Salesforce-Standard.

📱 SALESFORCE MOBILE APP

Annahmestelle unterwegs

9:41📶 100%
WestLotto Partner
XP heute
+142
🎯
3 × Eurojackpot
2/3 · +80 XP
🧠 EINSTEIN
GlücksSpirale Cross-Sell empfohlen
🏠 Home ⚡ Quests 🏆 Top 📊 Daten

Dieselben LWC-Komponenten, responsive. Push-Notifications bei neuen Quests.

🔐 PERMISSION SETS · Rollen-Modell

Wer sieht was?

Drei Permission Sets — granular kombinierbar pro User. Sharing Rules verhindern, dass z. B. die Annahmestelle Köln Daten von Düsseldorf sieht.

A
AS_Inhaber
2.847 User
  • Eigene Reports + Reports der Mitarbeiter
  • Provisions-Abrechnungen
  • Team-Quests anlegen
  • Material bestellen
B
AS_Mitarbeiter
8.310 User
  • Eigene XP + Badges
  • Schulungen + Quizze
  • Daily & Weekly Quests
  • KEINE Finanz-Reports
C
WL_Außendienst
142 User
  • Alle Annahmestellen seiner Region
  • Quest-Erstellung freischalten
  • Display-Aktion bestätigen
  • Approval für Schulungs-Module
Lizenz-Empfehlung

Welche Lizenzen WestLotto braucht

Basierend auf ca. 11.000 Annahmestellen-Usern + 200 internen WL-Usern

External Identity

für AS-Mitarbeitende ohne CRM-Zugriff
€ 3 / User / Monat
  • Login + Profil + Chatter
  • Knowledge lesen + bewerten
  • Quests annehmen + abschließen
  • Push Notifications
≈ 8.300 User × 36 € = ~300 k€ / Jahr

Sales / Service Cloud

für WL-interne Mitarbeitende (Außendienst, Marketing)
€ 165 / User / Monat
  • Volles CRM für Außendienst
  • Flow Builder + Setup
  • Knowledge-Authoring
  • Marketing-Tools
  • Einstein Studio
≈ 200 User × 1.980 € = ~395 k€ / Jahr
GESAMT · Schätzung 2026

~ 1,9 M€ / Jahr Listenpreis

Enterprise Discount + Multi-Year-Deal typischerweise 20–35 % Reduktion. ROI durch +14 % Umsatz pro AS amortisiert binnen 7 Monaten.